Placas Florida: ¿Cómo tener placas comerciales para mi camión en Florida?

Si tienes uno o varios vehículos que operen comercialmente en Florida, debes conocer a detalle cómo se lleva a cabo el registro de placas comerciales y cuáles son los requisitos para solicitarlas.

Estos datos son de suma importancia ya que para crear una compañía de transporte de carga e incluso para renovar un seguro comercial, tener las placas al día es uno de los principales requisitos. 

Para empezar hay que tener claro que los residentes que operen camiones y tractores con fines comerciales en el estado de Florida deben registrar esos vehículos en este mismo estado. Quienes no sean residentes de igual manera deberán registrarlos allí siempre y cuando estén empleados en este estado, sus hijos asistan a las escuelas públicas de Florida o tengan cómo probar que tienen propiedades (direcciones físicas) en este Estado.

A continuación, te contamos los pasos a seguir para realizar el registro de placas comerciales o su renovación, así como información importante que te guiará a tomar buenas decisiones para tu compañía de transporte.

¿Cómo obtener un registro de camión comercial?

Para que tu vehículo esté registrado como comercial debes cumplir con los siguientes requisitos:

Ten presente que

Para una placa local: no te exigen pruebas de residencia, pero sí el título de propiedad del vehículo, el 2290 Road Tax y prueba de financiamiento en caso de que el camión esté siendo financiado.

Para una placa Apportioned: debes presentar 3 pruebas de dirección (puede ser residencia o local). Si no tienes esto no vale título, ni Liability. También debes presentar el 2290 Road Tax y tener prueba de financiamiento del vehículo si es el caso.

Solicitud por primera vez

Para solicitar un registro de camión comercial por primera vez deberás tener a la mano los siguientes documentos:

• Título de propiedad del vehículo
• Prueba vigente de que cuentas con un seguro de responsabilidad por daños a la propiedad y lesiones personales, también conocido como Liability Insurance. Aquí debe estar incluido el nombre y número de póliza de la compañía de seguros que corresponda.
• Identificación del propietario (licencia).

Para renovación

Algunos de los documentos serán similares a los que solicitan cuando pides el registro por primera vez: 

• Presentar el último registro emitido. (En caso de no tener este documento a la mano puedes presentar las placas, el número de título o identificación del vehículo)
• Liability
• 2290 Road Tax
• Prueba de financiación si aplica
• ID de la persona o empresa

Generalidades sobre las placas en Florida

En el estado de Florida, todas las placas, también llamadas matrículas o chapas deben renovarse de acuerdo con los estatutos de este estado. Antes de solicitar la matrícula debes definir cuál será el uso que se le dará al vehículo que deseas registrar, sin esto claro no podrás registrar el vehículo, pues de esto depende la categoría asignada para la matrícula y la tarifa de la misma.

Para las placas locales, la placa en sí no cambia, lo que se renueva es el sticker. Para las placas apportioned sí se renueva la placa, es decir, el metal cada año.

Tipos de placas

En Florida los camiones comerciales pueden tener estas placas:

Placas estándares (locales)

En Florida se ofrecen varias opciones de matrícula estándar dentro de las cuales se incluyen: la matrícula de identificación del condado, la matrícula ‘Sunshine State’ y la matrícula ‘In God We Trust’.

Placas Apportioned

Se aplican a vehículos comerciales o de carga que operan en diferentes estados o jurisdicciones. Bajo este sistema, el propietario del vehículo paga impuestos y tarifas de registro en función de la proporción de millas o kilómetros recorridos en cada jurisdicción en comparación con el total de millas o kilómetros recorridos en todas las jurisdicciones.

¿Cómo solicitar placas comerciales por primera vez en Florida?

Este es el paso a paso general, sin embargo te recomendamos verificar la información según tu situación actual de estancia en el estado y asesorarte con profesionales en registro de placas para camiones para que evites errores, retrasos y pagos extras.

1. Registro de la empresa

Antes de solicitar las placas comerciales asegúrate de que tu empresa esté registrada en Florida y tener los permisos y licencias necesarias para operar legalmente. En caso de no tener una empresa también lo puedes hacer a nombre de una persona, este es el  caso común de los owner operators.

2. Prepara la documentación necesaria

Reúne todos los documentos requeridos para la solicitud de tu placa comercial:

• Título del camión o contrato de arrendamiento.
• Prueba de dirección o residencia.
• Prueba de seguro comercial.
• Identificación personal como lo es por ejemplo la licencia de conducir o el pasaporte.
• Número de identificación del empleador

3. Realizar solicitud

Debes presentar tu solicitud formalmente ante el DMV (Florida Department of Motor Vehicles) y completar los formularios requeridos. Para esto siempre se recomienda contar con expertos en permisos de camiones para que dicha solicitud sea rápida, no presente errores y no tengas que realizar pagos adicionales.

4. Pago de tarifas

Las tarifas pueden variar dependiendo del tipo de placa y el peso del camión. Recuerda que debes ser cumplido con dicho pago al momento de gestionar tu solicitud para que el proceso pueda ser fluido y se eviten retrasos innecesarios.

5. Esperar aprobación 

Después de haber presentado la solicitud y pagado las tarifas correspondientes debes esperar a que la solicitud se procese. Si hay algún inconveniente o se requiere información adicional serás contactado para suministrar los datos faltantes. Este proceso puede tardar para placas locales aproximadamente dos días, para apportioned alrededor de cuatro días hábiles.

También existe la posibilidad de recibir tus placas directamente en la puerta de tu casa, siempre y cuando el proceso de solicitud lo hayas realizado con expertos en el registro de placas comerciales como lo es Personal Truck Services. De esta manera ahorrarás tiempo y te evitarás la molestia de hacer largas filas.

¿Cómo solicitar renovación de placas comerciales en Florida?

Si lo que necesitas es renovar tus placas comerciales estos son los pasos que debes seguir:

• Periodicidad: las placas de Florida deben renovarse anualmente, antes de que expiren. Las placas apportioned vencen a los 12 meses luego de adquirirlas, las placas locales vencen en mayo o diciembre después de adquirirlas.
• Notificación: el DHSMV suele enviar una notificación de renovación por correo o por correo electrónico antes de la fecha de vencimiento. Sin embargo, la responsabilidad de realizar la renovación de placas a tiempo es completamente del propietario del vehículo.
• Seguro de automóvil: debes tener un seguro de automóvil válido y registrado en Florida para que sea posible renovar tus placas.
• Pago de tarifas: debes pagar las tarifas de renovación requeridas, las cuales suelen variar de acuerdo con el tipo de vehículo y otros factores.

Cuál es el costo promedio de una placa comercial en Florida

El valor de la placa comercial depende de distintos factores como: el tipo de vehículo y el peso bruto vehicular.

Este es el valor estándar aunque está sujeto a cambios: desde 100 USD hasta 1,800 USD.

En resumen,

Solicitar tus placas comerciales en el estado de Florida no tiene por qué ser una tarea difícil y demorada. Lo importante es que cuentes con aliados expertos en Trucking permits que puedan llevar tu proceso de solicitud de inicio a fin ahorrándote tiempo y posibles reprocesos.

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