¿Cómo obtener el DOT number?
El DOT number es uno de los requisitos principales para poder crear tu compañía de transporte. Aquí te contamos todo lo que debes saber para que el proceso de solicitud sea rápido y sin errores.
¿Qué es el DOT?
Un número DOT es un identificador que permite hacer seguimiento y monitorear toda la información de seguridad de una compañía transportista, desde inspecciones y auditorías hasta investigación por hechos más delicados como lo son por ejemplo los accidentes de tránsito.
¿Cuánto cuesta adquirir el DOT?
En el mercado de servicios para compañías de transporte puedes encontrar varios precios para tramitar el DOT. Un servicio profesional y especializado que te garantice el diligenciamiento de la forma sin errores y a tiempo, puede tener un valor aproximado de 84 dólares.
¿Cuáles son los requisitos para obtener un número DOT por primera vez?
Al momento de solicitar tu número DOT es importante que tengas a la mano varios documentos con información básica sobre tu futura compañía de transporte. Lo primero es tu nombre completo, dirección comercial, Tax ID y correo electrónico.
En segundo lugar te van a pedir información sobre la manera como operará tu empresa; datos como la clasificación de la carga, clasificación de Hazmat (en caso de que tengas), cuál es el tamaño de tu negocio, cuál es la cantidad y el tipo de vehículos que vas a manejar, es decir, si es Dry van, Reefer, entre otros.
Por otro lado deberás brindar los datos de los conductores, cuántos son y bajo qué modalidad van a operar: interstate o intrastate.
¿Los requisitos varían según el estado?
El DOT es ley federal, por ende aplican los mismos requisitos independientemente del estado en el que te encuentres. Es importante que tengas claro que el DOT es el primer requisito para crear tu compañía de transporte de carga, pero vas a necesitar completar otros permisos y requisitos hasta tener tu compañía de transporte activa.
Si estás pensando en mudarte de un estado a otro, puedes crear tu DOT en cualquier estado, pero al momento de completar los trámites, registrar y activar tu compañía, es importante que lo hagas en el estado base en el que vas a vivir definitivamente.
¿Cuánto tiempo toma tener el DOT?
Obtener tu número DOT es un proceso rápido, usualmente no llega a tardar más de 24 horas como máximo. Este tiempo depende de la claridad de la información que suministres y lo que tardes en realizar el pago, por lo general esto toma alrededor de una o dos horas.
Debes tener presente que si se cometen errores en la forma de aplicación, el proceso puede tomar más tiempo porque deben realizarse correcciones. Por eso es importante que te asesores de especialistas en permisos con experiencia en servicios DOT.
¿Puedo obtener el DOT sin tener camión?
Sí. Tener un camión no es necesario para obtener tus números DOT y MC. Para crear un DOT no es necesario tener un seguro comercial. Para crear el MC Number sí debes tener un seguro comercial para que la FMCSA pueda proceder a gestionar tu solicitud.
¿Es necesario renovar el DOT?
El DOT no necesita renovación pero sí se debe actualizar cada dos años para que permanezca activo. Te recomendamos que la actualización la realices con especialistas en permisos para empresas de transporte como Personal Truck Services.
Es importante que sepas que puedes solicitar el DOT aún si no piensas utilizarlo todavía, es decir, puedes elegir el momento en el que desees activarlo.
Otros requisitos para crear tu compañía de trasporte
Además del DOT existen otros requisitos para que tu negocio pueda operar comercialmente y consolidarse como una compañía de transporte profesional y confiable.
Entre estos requisitos está por ejemplo: el número de identificación del empleador (EIN), el cual sirve para pagar impuestos federales y contratar personal. Si tu compañía tiene más de un propietario este documento es obligatorio.
Otro requisito sumamente importante es el seguro comercial ya que así estarás protegido contra accidentes y riesgos legales. Con la ayuda de nuestro aliado Preventty Agencia de seguros, el proceso para adquirir tu seguro será mucho más fácil y rápido.
En resumen,
Tener el DOT activo y actualizado es un requisito base para la creación de tu compañía de transporte en Estados Unidos, si cuentas con profesionales en licencias y permisos podrás evitar demoras y errores en el diligenciamiento de los formularios de solicitud y además vas a ahorrar tiempo.
Recuerda que con Personal Truck Services encuentras a un equipo de aliados expertos en la creación de nuevas compañías, contáctanos para asesorarte desde cero en todo el proceso para cumplir el sueño de ser tu propio jefe.
